Após fazer escala em Vitória, no Espírito Santo, a delegação do Grêmio chegou ao Rio de Janeiro. Por volta das 20h20min desta sexta-feira, todo o grupo foi deslocado para um hotel localizado na Praia de Copacabana.

O vôo teve de fazer uma escala adicional pois o Aeroporto do Galeão, na capital carioca, foi fechado devido às más condições climáticas, e foi reaberto à noite. A delegação deveria ter chegado ao Rio por volta das 14h30min.